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एक व्यय और आय स्प्रेडशीट बनाने से आपको अपने व्यक्तिगत वित्त का प्रबंधन करने में मदद मिल सकती है। यह एक सरल स्प्रेडशीट हो सकती है जो आपके खातों में एक अंतर्दृष्टि प्रदान करती है और आपके मुख्य खर्चों को ट्रैक करती है। यहाँ Microsoft Excel में कैसे है।

एक साधारण सूची बनाएँ

इस उदाहरण में, हम प्रत्येक व्यय और आय के बारे में कुछ महत्वपूर्ण जानकारी संग्रहीत करना चाहते हैं। यह बहुत विस्तृत होने की आवश्यकता नहीं है। नीचे कुछ नमूना डेटा के साथ एक सरल सूची का एक उदाहरण है।

नमूना व्यय और आय स्प्रेडशीट डेटा

उन सूचनाओं के लिए कॉलम हेडर दर्ज करें जिन्हें आप प्रत्येक व्यय और आय के रूप में संग्रहीत करना चाहते हैं और साथ ही साथ डेटा की कई पंक्तियों को ऊपर दिखाया गया है। इस बारे में सोचें कि आप इस डेटा को कैसे ट्रैक करना चाहते हैं और आप इसे कैसे संदर्भित करेंगे।

यह नमूना डेटा एक गाइड है। जानकारी को इस तरह से दर्ज करें जो आपके लिए सार्थक हो।

तालिका के रूप में सूची को प्रारूपित करें

सीमा को तालिका के रूप में स्वरूपित करने से गणना करने और स्वरूपण को नियंत्रित करने में आसानी होगी।

अपनी डेटा सूची में कहीं भी क्लिक करें और फिर सम्मिलित करें> तालिका चुनें।

एक्सेल में एक टेबल डालें

अपनी सूची में उस डेटा की श्रेणी को हाइलाइट करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। सुनिश्चित करें कि “Create Table” विंडो में रेंज सही है और “My Table has Headers” बॉक्स को चेक किया गया है। अपनी तालिका बनाने के लिए "ओके" बटन पर क्लिक करें।

अपनी तालिका के लिए सीमा निर्दिष्ट करें

सूची को अब तालिका के रूप में स्वरूपित किया गया है। डिफ़ॉल्ट नीली स्वरूपण शैली भी लागू की जाएगी।

रेंज एक तालिका के रूप में स्वरूपित

जब सूची में अधिक पंक्तियों को जोड़ा जाता है, तो तालिका स्वचालित रूप से विस्तारित हो जाएगी और नई पंक्तियों में प्रारूपण लागू करेगी।

यदि आप तालिका स्वरूपण शैली बदलना चाहते हैं, तो अपनी तालिका चुनें, "तालिका डिज़ाइन" बटन पर क्लिक करें, और फिर तालिका शैलियों गैलरी के कोने पर "अधिक" बटन।

रिबन पर टेबल स्टाइल गैलरी

यह गैलरी का विस्तार करने के लिए शैलियों की एक सूची के साथ विस्तार करेगा।

आप "स्पष्ट" बटन पर क्लिक करके अपनी शैली भी बना सकते हैं या वर्तमान शैली को साफ़ कर सकते हैं।

तालिका शैली साफ़ करें

तालिका का नाम

हम सूत्र और अन्य एक्सेल विशेषताओं को संदर्भित करना आसान बनाने के लिए तालिका को एक नाम देंगे।

ऐसा करने के लिए, तालिका में क्लिक करें और फिर "तालिका डिज़ाइन" बटन चुनें। वहां से, तालिका नाम बॉक्स में "खाता 2020" जैसे एक सार्थक नाम दर्ज करें।

एक एक्सेल टेबल का नामकरण

आय और व्यय के लिए कुल योग जोड़ें

आपके डेटा को तालिका के रूप में स्वरूपित करने से आपकी आय और व्यय के लिए कुल पंक्तियों को जोड़ना सरल हो जाता है।

तालिका में क्लिक करें, "तालिका डिज़ाइन" चुनें, और फिर "कुल पंक्ति" बॉक्स की जांच करें।

रिबन पर कुल पंक्ति चेकबॉक्स

तालिका के निचले भाग में एक कुल पंक्ति जोड़ी जाती है। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह अंतिम कॉलम पर एक गणना करेगा।

मेरी तालिका में, अंतिम स्तंभ व्यय स्तंभ है, इसलिए उन मानों को टाल दिया जाता है।

आय कॉलम में अपने कुल की गणना करने के लिए आप जिस सेल का उपयोग करना चाहते हैं, उस पर क्लिक करें, सूची तीर का चयन करें, और फिर सम गणना चुनें।

तालिका में कुल पंक्ति जोड़ना

आय और व्यय के लिए अब योग हैं।

जब आपके पास जोड़ने के लिए एक नई आय या व्यय होता है, तो तालिका के निचले-दाएं कोने में नीले आकार के हैंडल को क्लिक करें और खींचें।

इसे उन पंक्तियों की संख्या नीचे खींचें, जिन्हें आप जोड़ना चाहते हैं।

तालिका का विस्तार जल्दी करें

कुल पंक्ति के ऊपर रिक्त पंक्तियों में नया डेटा दर्ज करें। योग स्वतः अपडेट हो जाएंगे।

नए खर्च और आय के आंकड़ों के लिए पंक्ति

महीने द्वारा आय और व्यय को संक्षेप करें

आपके खाते में कितना पैसा आ रहा है और आप कितना खर्च कर रहे हैं, इसका योग रखना जरूरी है। हालाँकि, इन योगों को महीने के अनुसार समूहीकृत करना और यह देखना है कि आप विभिन्न व्यय श्रेणियों में या विभिन्न प्रकार के खर्चों में कितना खर्च करते हैं।

इन उत्तरों को खोजने के लिए, आप PivotTable बना सकते हैं।

तालिका में क्लिक करें, "तालिका डिज़ाइन" टैब चुनें, और फिर "PivotTable के साथ सारांशित करें" चुनें।

एक PivotTable के साथ सारांशित करें

PivotTable विंडो बनाएँ, तालिका को उपयोग करने के लिए डेटा के रूप में दिखाएगी और PivotTable को एक नई वर्कशीट पर रखेगी। "ओके" बटन पर क्लिक करें।

एक्सेल में एक PivotTable बनाएँ

PivotTable बाईं ओर दिखाई देता है, और दाईं ओर फ़ील्ड सूची दिखाई देती है।

यह एक PivotTable के साथ आसानी से अपने खर्च और आय को संक्षेप में प्रस्तुत करने का एक त्वरित डेमो है। यदि आप PivotTables के लिए नए हैं, तो इस गहन लेख को देखें।

महीने के हिसाब से अपने खर्च और आय का टूटना देखने के लिए, "दिनांक" कॉलम को "अनुपात" क्षेत्र में और "वैल्यू" क्षेत्र में "इन" और "आउट" कॉलम खींचें।

ध्यान रखें कि आपके स्तंभों को अलग नाम दिया जा सकता है।

PivotTable बनाने के लिए फ़ील्ड्स को खींचना

"दिनांक" फ़ील्ड स्वचालित रूप से महीनों में समूहीकृत है। "इन" और "आउट" फ़ील्ड अभिव्यक्त किए गए हैं।

महीने के हिसाब से आय और व्यय

दूसरे PivotTable में, आप श्रेणी के अनुसार अपने खर्चों का सारांश देख सकते हैं।

क्लिक करें और "श्रेणी" फ़ील्ड को "पंक्तियों" और "बाहर" फ़ील्ड को "मान" में खींचें।

श्रेणी के अनुसार कुल खर्च

निम्नलिखित PivotTable को श्रेणी के आधार पर व्यय का सारांश बनाया जाता है।

श्रेणी के अनुसार दूसरा PivotTable सारांशित व्यय

आय और व्यय PivotTables अद्यतन करें

जब आय और व्यय तालिका में नई पंक्तियाँ जोड़ी जाती हैं, तो "डेटा" टैब का चयन करें, "रिफ्रेश ऑल" एरो पर क्लिक करें, और फिर PivotTables को अपडेट करने के लिए "रिफ्रेश ऑल" चुनें।

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